Organisation de salons internationaux et création de la signalétique – Hutchinson

Problématique

Dans le cadre de la participation annuelle d’Hutchinson Systèmes de Transmission à la Foire de Hanovre, l’un des plus grands salons industriels internationaux, l’entreprise souhaitait renforcer sa visibilité et sa notoriété auprès des visiteurs, de ses clients et partenaires tout en optimisant les coûts liés à l’aménagement du stand.

Décision stratégique

Organiser la participation d’Hutchinson à la Foire de Hanovre et internaliser la conception graphique de l’ensemble de la signalétique du stand afin de garantir une image de marque cohérente, une parfaite coordination du projet et une optimisation des coûts.

Actions clés

Organisation du salon professionnel

• Coordination avec les différents prestataires (organisateur du salon et standiste).
• Organisation logistique de la participation au salon :
  • Suivi des échéances imposées par l’organisateur et validation des différents livrables
  • Coordination des prestations techniques et logistiques liées au stand (implantation, mobilier, équipements techniques et services)
  • Préparation de la documentation commerciale, des goodies et des prestations d’accueil destinées aux visiteurs.

Conception de la signalétique grand format

• Analyse des contraintes du stand et des différents supports à habiller.
• Conception de l’ensemble de la signalétique du stand :
  • Déclinaison graphique des différents éléments : totem, comptoir d’accueil, têtes de gondole, murs de fond, affiches et habillage du mobilier).
  • Respect de la charte graphique du groupe Hutchinson et des contraintes techniques du standiste.
  • Préparation des fichiers HD destinés à la fabrication.
  • Coordination avec le standiste jusqu’à la mise en production.

Résultats

La préparation et le déploiement de cette participation de Hutchinson Systèmes de Transmission à la Foire de Hanovre ont permis de :

• Renforcer la notoriété de l’activité et du groupe Hutchinson auprès des clients et partenaires internationaux
• Garantir une organisation fluide du salon et un accueil optimal des visiteurs
• Faciliter le travail des équipes commerciales grâce à la mise à disposition de l’ensemble de la documentation commerciale nécessaire aux échanges avec les prospects et les clients.
• Assurer une cohérence graphique sur l’ensemble du stand et des supports de communication
• Optimiser les coûts de production grâce à l’internalisation de la conception graphique, générant une économie de 3 000 €.